Magazin Einfach. Machen.

Datenschutz im Handwerk - diese 5 Pflichten haben Unternehmer

Seit Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung und mit ihr viele Regelungen und Pflichten für Unternehmen in Deutschland. Wer diese nicht korrekt einhält, riskiert hohe Strafen. Wir sagen Euch, welche 5 Pflichten Unternehmer haben.

Diese 5 Pflichten müssen Unternehmen bei der Datenschutzgrundverordnung beachten:

1. Informationspflicht

Unternehmer müssen ihren Kunden gegenüber Auskunft über die Datenverarbeitung geben. Die Informationen können sowohl als Flyer oder Text in Angeboten und Rechnungen oder aber auf einer separaten Website übermittelt werden. Das Informationsblatt muss nicht unterschrieben werden. Alternativ können die Informationen als Aufsteller in der Geschäftsstelle und somit auch für Kunden sichtbar, stehen.

2. Einwilligungspflicht

Handwerksbetriebe, die Werbe-E-Mails an ihre Kunden versenden, benötigen vorab ihre Einwilligung. Sollten die E-Mail Adressen nur für die Vertragsdurchführung dienen, bedarf es keiner Einwilligung.

3. Auskunftspflicht

Wenn ein Kunde wissen möchte, welche Daten über ihn in dem Unternehmen gespeichert werden, muss der Betrieb im Auskunft darüber geben

4. Dokumentationspflicht

Gemeint sind hier die Programme, mit denen Handwerksbetriebe personenbezogene Daten verarbeiten, wie z.B. zur Personalverwaltung oder dem Erstellen und Führen einer Kundendatei.

5. Pflicht zur Überprüfung der Auftragsverarbeitungen

Hierunter zählen zum Beispiel Cloud-Anbieter oder Abrechnungsunternehmen und der Abschluss entsprechender Verträge. In der Regel geben Dienstleister auf Anfrage bereits vorbereitete Verträge heraus.

Unsere Flinkit-App ist DSGVO konform und kann somit zumindest bei der Materialbeschaffung in Bezug auf Datenschutz viel Zeit, Geld und Nerven ersparen. Über die Flinkit-App können Handwerksbetriebe ganz einfach mit ihren Lieferanten chatten und Werkzeug bestellen, da sie wie ein normaler Messenger-Dienst funktioniert. So entstehen keine Missverständnisse oder Fehlbestellungen.

Weitere Informationen zu unserem Produkt erhältst Du hier.